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Escribir Fórmulas Matemáticas – Utilizar Referencias Relativas y Absolutas – Funciones Matemáticas: Sumar y Sumar.si

Excel

Excel es una aplicación del tipo hoja de cálculo, integrada en el entorno de Windows y desarrollada por Microsoft, en la cual se combinan las capacidades en una hoja de cálculo normal, base de datos y programa de gráficos bidimensionales y tridimensionales.
Las hojas de cálculo de Excel permiten una amplia variedad de cálculos, que se llevan a cabo mediante funciones.
Algunos de ellos son los presentes a continuación en esta entrada.

Fórmulas Matemáticas

Operadores matemáticos utilizados en Excel

• Suma (+)
• Resta (-)
• Producto (*)
• División: (/)
• Potenciación (^)
• Porcentaje (%)

Para comenzar una fórmula, primero debemos escribir el signo = en la celda donde se quiere obtener el resultado.
A continuación se escribe la fórmula que se desee, ya sea suma, resta, producto, división, potenciación, o porcentaje; o las condicionales (=contar; =contara; =contar.si; =sumar.si; =si).
Muchas veces, es necesario copiar la fórmula a otras celdas, para eso se usa la técnica arrastrar.
Una ves ingresada en la primer celda, se arrastras la cruz fina que aparece en el vértice inferior derecho y así conseguimos la copia de fórmulas y series como por ejemplo días de la semana, meses del año o numéricas.

Ejemplos de técnica arrastrar:

Escribir Porcentajes (%)
Para escribir fórmulas relacionadas al % de una o dos cantidades primero debemos anotar un = en la celda de resultado y luego según lo pidan las consignas realiza:

• Para un porcentaje de una cantidad: CELDA QUE CONTIENE LA CANTIDAD * PORCENTAJE.
• Para un porcentaje “Cantidad A de B”: Formato Porcentaje a la celda que contendrá el resultado –> Se anota: = A / B.

Referencias Relativas y Absolutas

• Referencias Relativas: Tipo de referencia a las celdas en la que si se copia una fórmula con dicha referencia, la fórmula cambiará dependiendo de en donde se copie. Por ejemplo:

Si ahora se copia la celda A2 en B3, como se copió una columna hacia la derecha y en una fila hacia abajo, la fórmula cambiará por: =B2+2. Lo que variará es la referencia a celda A1, al copiarla una columna hacia la derecha se incrementará el nombre de la columna en uno, es decir, en vez de A pondrá B y al copiarla una fila hacia abajo en vez de fila 1 pondrá 2, resultado =B2+2. Para mantener en la fórmula sumar 2 al contenido de la celda superior.

• Referencias Absolutas: Tipo de referencia a las celdas en la que si se copia una fórmula, esta no variará. Por ejemplo:

Si ahora se copia la celda A2 en B3, aunque la copiemos una columna hacia la derecha y en una fila hacia abajo, como delante de la columna y delante de la fila encuentra en signo $ no variará la fórmula y en B3 pondrá =$A$1+2. El signo $ también puede agregarse oprimiendo la tecla F4.

• Referencias Mixtas: Tipo de referencia a las celdas en la que si se copia una fórmula con referencias mixtas, la fórmula cambiará la columna o la fila que no tiene el signo $ delante dependiendo de donde vamos a copiarla y no variará la que sí tiene el signo $ delante.

Si ahora se copia la celda A2 en B3, como hay un signo $ delante de la fila aunque se copie una fila hacia abajo ésta no variará, pero al no tener el signo $ delante de la columna, al copiarla una columna más a la derecha la columna cambiará por B en vez de A y el resultado será =B$1+2.

Fórmulas matemáticas: Sumar y Sumar.si

Como se introdujo más arriba, Excel es una aplicación del tipo “hoja de cálculo” esto es lo que permite que infinidades de fórmulas puedan ser utilizadas para distintos temas y ámbitos.
A continuación se detallan las funciones: Sumar y Sumar.si

• Sumar(+): Suma todos los valores numéricos de un rango.
  Sintaxis –> =SUMA(rango) ó =(celda)+(celda)
  La suma también puede calcularse mediante el botón Autosuma () presente en la barra de herramientas. Se selecciona rango –>
• Sumar.Si: Es una función lógica que suma las celdas en el rango que coinciden con el argumento criterio.
  Sintaxis –> =SUMAR.SI(rango;criterio;rango a sumar)
  Rango: es el rango de celdas que desea evaluar.
  Criterio: es el criterio en forma de número, expresión o texto, que determina las celdas que se van a sumar. Por ejemplo, los criterios pueden expresarse como 32, "32" ">32", "manzanas".
  Rango a sumar: son las celdas que se van a sumar.

Ejercicio:

Dada la siguiente planilla de correspondiente a una Boutique:

Indicar:

1) Cantidad de Artículos vendidos por empleado.

2) Total de Artículos vendidos.

Resolución de ejercicio:

Giuliana Gatto

EXCEL-Configuración de páginas

En esta entrada, hablaremos acerca de la configuración de páginas en una planilla de EXCEL.
Los temas serán los siguientes:

• Definir orientación y tamaño de la hoja.
• Variar la escala de impresión.
• Ajustar el número de páginas.
• Modificar los márgenes de la hoja.

En primer lugar veremos Definir orientación y tamaño de la hoja:
Para realizar esto nos dirigimos a la barra de menú, una vez allí escogemosArchivo/Configurar Página.
En esta pestaña, tenemos varias opciones para su configuración entre ellas las siguientes:

• Orientación: Podemos optar por vertical u horizontal.
• Ajuste de escala: Se utiliza para poder ver la totalidad de la hoja de cálculos cuando esta en sentido horizontal.
• Tamaño de papel: Puede ser carta, oficio, A4, u otros.
• Calidad de impresión: Se puede elegir entre 72ppp hasta 2400ppp. Los ppp son los puntos por pulgada, cuanto mayor sean, la calidad de impresión será mejor.

Antes de esto; es necesario establecer el área de impresión. Para ello, posicionamos el mouse en la primera celda de la planilla,. Luego, mantenemos apretado el botón izquierdo del mouse y seleccionamos dicha área. Después nos dirigimos al Menú/Archivo/Área de impresión/Establecer área de impresión. Para esto dejo un video tutorial:

Variar la escala de impresión - Ajustar el número de páginas

Para dirigirnos a esta, vamos hacia el Menú/Archivo/Configurar página, bajo el subtitulo : Ajuste de escala.

El ajuste de escala se utiliza para aumentar o reducir el tamaño de las hojas de cálculos EXCEL, al imprimirlas. Para variar la escala de impresión nos dirigimos a: Ajustar al, ahí seleccionamos el porcentaje en que queremos que se vea la hoja.

Para ajustar el número de páginas vamos a ajustar a. Aquí seleccionamos la cantidad de hojas en las cuales queremos que se imprima nuestra planilla.

Modificar los márgenes de la hoja

También es modificado en la ventana de configuración de pagina.

Para esto, nuevamente vamos a Archivo/Configurar página, y hacemos clic en la pestaña

Márgenes.

De aquí, podremos configurar los márgenes de

la hoja, así como también la distancia del Encabezado, del Pie de página y la

posibilidad de centrar la planilla en la página, tanto horizontal como verticalmente.

En esta pestaña se encuentran las opciones para cambiar los márgenes:

• Izquierdo
• Derecho
• Superior
• Inferior

y también los del :

• Encabezado
• Pie de página

Por último, al final de la ventana, podremos bajo el título centrar página, centrar las páginas tanto vertical como horizontalmente.

Florencia Palermo

Cómo comenzar

Chicos: Les dejo un videotutorial con los pasos a seguir para aceptar la invitación (que les llegó a su correo) para participar en el blog para la Muestra Anual, así como también para crear entradas, por medio de comentarios pregunten las dudas que puedan surgir. En la página Consignas de trabajo encontrarán el tema que deberá desarrollar cada uno y la etiqueta que le deben agregar.

Para acceder deben hacerlo mediante una cuenta en gmail, si no la tienen deberán crearla.
Una vez creada la misma, aceptamos la invitación y ya podemos escribir la entrada.
Para volver a editarla,estando en nuestra cuenta, pulsamos la opción Configuración > Más > Blog >Configuración cuenta de google > Blogger > Crear entrada > Editar entradas.
Cualquier duda no dejen de consultar.
Cariños
Prof. Viviana