EXCEL-Configuración de páginas

En esta entrada, hablaremos acerca de la configuración de páginas en una planilla de EXCEL.
Los temas serán los siguientes:

• Definir orientación y tamaño de la hoja.
• Variar la escala de impresión.
• Ajustar el número de páginas.
• Modificar los márgenes de la hoja.

En primer lugar veremos Definir orientación y tamaño de la hoja:
Para realizar esto nos dirigimos a la barra de menú, una vez allí escogemosArchivo/Configurar Página.
En esta pestaña, tenemos varias opciones para su configuración entre ellas las siguientes:

• Orientación: Podemos optar por vertical u horizontal.
• Ajuste de escala: Se utiliza para poder ver la totalidad de la hoja de cálculos cuando esta en sentido horizontal.
• Tamaño de papel: Puede ser carta, oficio, A4, u otros.
• Calidad de impresión: Se puede elegir entre 72ppp hasta 2400ppp. Los ppp son los puntos por pulgada, cuanto mayor sean, la calidad de impresión será mejor.

Antes de esto; es necesario establecer el área de impresión. Para ello, posicionamos el mouse en la primera celda de la planilla,. Luego, mantenemos apretado el botón izquierdo del mouse y seleccionamos dicha área. Después nos dirigimos al Menú/Archivo/Área de impresión/Establecer área de impresión. Para esto dejo un video tutorial:

Variar la escala de impresión - Ajustar el número de páginas

Para dirigirnos a esta, vamos hacia el Menú/Archivo/Configurar página, bajo el subtitulo : Ajuste de escala.

El ajuste de escala se utiliza para aumentar o reducir el tamaño de las hojas de cálculos EXCEL, al imprimirlas. Para variar la escala de impresión nos dirigimos a: Ajustar al, ahí seleccionamos el porcentaje en que queremos que se vea la hoja.

Para ajustar el número de páginas vamos a ajustar a. Aquí seleccionamos la cantidad de hojas en las cuales queremos que se imprima nuestra planilla.

Modificar los márgenes de la hoja

También es modificado en la ventana de configuración de pagina.

Para esto, nuevamente vamos a Archivo/Configurar página, y hacemos clic en la pestaña

Márgenes.

De aquí, podremos configurar los márgenes de

la hoja, así como también la distancia del Encabezado, del Pie de página y la

posibilidad de centrar la planilla en la página, tanto horizontal como verticalmente.

En esta pestaña se encuentran las opciones para cambiar los márgenes:

• Izquierdo
• Derecho
• Superior
• Inferior

y también los del :

• Encabezado
• Pie de página

Por último, al final de la ventana, podremos bajo el título centrar página, centrar las páginas tanto vertical como horizontalmente.

Florencia Palermo